Was darf eine Office 365 Backup-Lösung kosten?
81% der IT-Experten haben bereits Daten verloren, von denen sie eigentlich dachten, sie wären in der Cloud sicher verwahrt. Microsoft stellt mit Office 365 zwar besonders effiziente Services bereit, allerdings sind Sie als Datenbesitzer selbst für umfassende Backups verantwortlich.
Dieser geteilten Zuständigkeit haben wir mit den AGB von Microsoft zugestimmt. Damit Sie in Zukunft weder über Datenverluste noch über Kleingedrucktes stolpern, geht es hier um Klartext: Welches Budget sollten Sie für eine sichere Backup-Lösung für Office 365 einplanen und welche versteckten Kosten könnten auftreten?
Backups sind unumgänglich
Egal, ob es sich um einen einfachen Benutzerfehler handelt oder ob Sie Ziel einer Schadsoftware wurden – kein Backup zu haben könnte Ihnen teuer zu stehen kommen. Nur mithilfe eines ganzheitlichen Datensicherungskonzepts können Sie sicher sein, dass Ihre Daten immer verfügbar sind. „Wenn doch etwas passiert und kein Backup vorhanden ist, dann sind schnell einige hunderttausend Euro weg“, weiß Mag. Werner Höllbacher, Key Account Manager bei conova communications GmbH. Auch für die Datenrettung geben Unternehmen Unsummen aus. „Dabei muss eine Backup-Lösung nicht teuer sein. Datensicherungskonzepte sind eine notwendige Investition in die Zukunft.“
Alle Kostenstellen erkennen
Anfangs ist es sinnvoll, sich einen guten Überblick darüber zu verschaffen, welche Kosten für eine sichere Backup-Lösung im Detail anfallen. Wird das System inhouse betrieben, fallen neben Kosten für die geeignete Software auch Aufwände für die Infrastruktur an. Dazu zählen die Speichersysteme und zumindest auch ein Stromgenerator, der die Ausfallsicherheit gewährleistet. Allerdings sollten die entsprechenden Server in einem georedundanten Standort bereitstehen. „Nur, wenn das Backup auf Systemen liegt, die physisch an anderen Standorten wie die produktiven Datensysteme untergebracht sind, können die Daten auch vor Wasser- und Brandschäden geschützt werden“, sagt Höllbacher. Selbst erfahrene IT-Spezialisten gelangen bei der Inhouse-Lösung schnell an die Grenzen ihrer Ressourcen.
Die effizientere und meist auch kostengünstigere Alternative ist es, Backup-Prozesse an externe Dienstleister auszulagern. Meist fällt eine Pauschale für die Software-Lizenz sowie die Speicherkapazität an. Dazu kommen variable Gebühren, abhängig von der Anzahl der User, die ein Unternehmen im Backup abbilden möchte.
„Die Datenmengen werden auch in Zukunft immer größer. Daher lohnt es sich, vorausschauend zu planen und einen Dienstleister zu wählen, der alle Komponenten nach Maß für Sie skalieren kann. Bei einigen Anbietern wird beim Ausbau des Speichers schnell ein kostspieliger Server-Wechsel oder eine Speichererweiterung nötig, oder Sie fallen als Kunde in eine höhere Leistungskategorie. Ähnlich ist das bei der Anzahl der User“, so Höllbacher weiter, „denn oft können die Verträge nicht individuell nach der benötigten Anzahl der User erweitert werden, sondern nur in größeren Sprüngen. Kunden bezahlen dann mehr für User-Backups als nötig.“
Dienstleister wie conova stellen alle infrastrukturellen Einrichtungen, die Software-Lizenzen sowie alle nötigen Services bereit. Der Umfang richtet sich exakt nach Ihren Anforderungen und ist vorausschauend skalierbar. Da die Kostenstruktur transparent ist, haben Sie Planungssicherheit.
Überraschungen vermeiden
Bei der conova TopBackup for Microsoft 365 Lösung finden Sie eine besonders kundenfreundliche Preisgestaltung. Die Lösung basiert auf der Software des internationalen Marktführers Veeam, während die hochsicheren Server- und Speicherlösungen direkt in Österreich stehen. Sowohl die georedundanten Rechenzentren von conova als auch alle internen Prozesse sind nach ISO 27001 zertifiziert – ein Komplettzertifikat, das als Maßstab für besonders hohe Informationssicherheit dient. Darüber hinaus können Sie sich auf Rechenzentren verlassen, die der EN 50600 entsprechen. „Trotz unserer höchsten Sicherheitskriterien bieten wir das conova TopBackup for Microsoft 365 zu einem attraktiven Preis an“, so Höllbacher. „Das Basispaket mit 100 GB Backup-Space wird einmalig um nur EUR 249,00 von unseren Spezialisten eingerichtet. Danach fallen für den reibungslosen Betrieb lediglich EUR 39,00 monatlich an. Um nur EUR 1,00 pro User entscheiden unsere Kunden völlig frei, wie viele Benutzer gesichert werden sollen. Damit bezahlen Kunden stets nur für die tatsächliche Konsumation und nie mehr als nötig.“
Verdeckte Kosten
Haben Sie im Vorfeld bereits vorgesorgt, dann können Sie einen möglichen Datenverlust auch schneller verdauen. Sobald die Sicherheitslücken identifiziert sind, gilt es die Daten aus dem Backup zurückzuholen. Im Anbietervergleich trennt sich hier die Spreu vom Weizen. Ist das Data-Recovery schon im Lizenzvertrag berücksichtigt oder fallen dafür nochmals Gebühren an? Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: Eine Variante ist ein Self-Service, bei dem Sie auf Ihre Backups eigenständig zugreifen können. Alternativ kann ein Recovery von Ihrem Dienstleister angestoßen werden. Bei conova stehen Ihnen beide Möglichkeiten zur Verfügung. Die Veeam Backup and Replication Console sorgt bei der conova TopBackup for Microsoft 365 Lösung
dafür, dass Sie als Besitzer Ihrer Daten jederzeit selbst vollen Zugriff haben. Auf Wunsch übernimmt conova aber auch diese Services für Sie und stellt Ihre Daten einfach auf Knopfdruck wieder her.
Profitieren Sie jetzt von dem kostengünstigen conova TopBackup for Microsoft 365 in unseren hochsicheren österreichischen Rechenzentren mit attraktiver Kostentransparenz. Vereinbaren Sie einen Termin – gemeinsam berechnen wir Ihr individuelles Datensicherungskonzept!
Auch der Speicherplatz kann jederzeit flexibel erweitert werden, denn im Gegensatz zu anderen Herstellern blockiert sich das Backup-System von conova nicht selbst, wenn der Speicher voll ist. Die Systeme sind dynamisch und automatisch skalierbar. „Wenn Sie plötzlich mehr Speicher benötigen, bieten wir Ihnen jederzeit zusätzlichen 1 TB Backup-Space für nur EUR 9,90 – oder EUR 0,99 pro 100 GB – im Monat an. Wir kümmern uns dabei um die technische Infrastruktur, während Sie wie gewohnt Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können.“
Das Lizenzmodell der conova TopBackup for Microsoft 365 Lösung ist gegenüber anderen Herstellern deshalb so lukrativ, da conova mit dem Marktführer Veeam seit vielen Jahren zusammenarbeitet. Sie profitieren damit also nicht nur von verlässlichen Lösungen, sondern auch von den günstigen Preisen, die Ihnen conova als Veeam Gold CSP-Partner weiterreichen kann. Eine vertrauensvolle und verlässliche Partnerschaft rechnet sich – selbst beim Preis!
