TopMail Archiv
Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von E-Mails
E-Mails sind heutzutage die schnellste und unkomplizierteste Art der Kommunikation. Angebote, Bestellungen und Verträge gelangen ebenso elektronisch in das jeweilige Postfach wie auch Auftragsbestätigungen und Reklamationen. Mit conova TopMail Archiv erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen. Ihre ein- und ausgehenden E-Mails werden langfristig, zentral und sicher aufbewahrt. Dadurch besitzen Sie ein vollständiges Backup Ihrer Maildaten – ohne Installation von Hard- oder Software.
Vorteile
- 100 % Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bis zu 10 Jahre
- Erfüllung rechtlicher Anforderungen 1)
- Zugriff über Outlook-Plugin 2) oder Weboberfläche
- Kennzeichnung privater E-Mails möglich
- Volltextindex ermöglicht kürzeste Suchdauer
- Einfaches zentrales Management mit 24×7 Überwachung
- Keine kostenintensiven Investitionen in eigene Infrastruktur erforderlich
- Keine Installation von Hard- und Software beim Kunden notwendig
Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Inhalte, die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber ebenso, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können. Eine automatische und sichere Speicherung der E-Mails ist hierfür unerlässlich. Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Revisionszugang für Prüfer eingerichtet werden kann.
| TopMail Archiv | Preis pro User und Monat |
| bis 25 User | auf Anfrage |
| von 26 bis 101 User | auf Anfrage |
| von 101 bis 200 User | auf Anfrage |
| von 201 bis 500 User | auf Anfrage |
| 500+ User | auf Anfrage |
1) Weitere Unterlagen erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer. Die individuelle rechtliche Prüfung und Einschätzung obliegt dem Kunden.
2) Nur bei Nutzung von TopMail Microsoft 365 Protection.
Hinweise:
• TopMail SV ist für die Nutzung von TopMail Archiv erforderlich.
• Im Preis ist die Bereitstellung von unlimitiertem Speicherplatz für alle abgerechneten Postfächer enthalten.
• 25 GB Speicherplatz pro Benutzer inklusive, unabhängig von der Laufzeit.
• Die monatliche Abrechnung erfolgt auf Basis der im System angelegten User, Sammel- und Alias-Adressen sowie Alias-Domains werden nicht gezählt.
• Weitere TopMail-Services können im Control Panel aktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Services kostenpflichtig sind und ab Aktivierung verrechnet werden. Sollten Sie eine Teststellung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
• Die Kündigung dieses Services muss mindestens 3 Monate vor Vertragsablauf erfolgen, ansonsten erfolgt eine Verlängerung um weitere 12 Monate.
Vertragsdetails:
• Mindestvertragslaufzeit 36 Monate.
• Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
